The Hindi phrase for "how to write a letter" is " ."

प्रिय ——

सदेश —————————————————————————————————————————–

सम्बोधन या अभिवादन – पत्र का आरम्भ काफी महत्वपूर्ण होता है। इसमें उस व्यक्ति को सम्बोधित किया जाता है जिसे पत्र लिखा जाता है। हम जिस व्यक्ति को पत्र लिखते हैं उसकी मान मर्यादा को ध्यान में रखते हुए सम्बोधित करते हैं। अलग-अलग श्रेणी के व्यक्तियों के लिए अलग-अलग सम्बोधनों का प्रयोग किया जाता है।

Letter Body / Contents - इसलिए भावों को ठीक प्रकार से प्रकट करने के लिए बहुत सरल और भावात्मक सुन्दर शब्दों का प्रयोग करना चाहिए।

प्रिय मित्र सुधीर,

सन्देश ——————————————————————————————————————————-

(subscription) -

प्रिय मित्र सुधीर,

सन्देश ——————————————————————————————————————————–

आपका मित्र,
उत्तम केवट

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• आपका आज्ञाकारी
• आपका दोस्त
• With all my heart, your
• your loving paternal, maternal, and paternal-uncle triad
• भवदीय

Letter Writing Styles

पत्र मुख्य रुप से दो तरह के होते हैं –

1. Formal Letter Format
2. "Informal Letter"

It's a formal letter, or .

एक औपचारिक पत्र एक व्यवस्थित और पारंपरिक भाषा में लिखा जाता है और एक विशिष्ट निर्धारित प्रारूप का पालन करता है। ऐसे पत्र आधिकारिक उद्देश्यों के लिए लिखे जाते हैं। व्यावसायिक पत्र और अधिकारियों को लिखे जाने वाले पत्र इसी की श्रेणी में आते हैं।

Casual Letter/Informal Letter

ये व्यक्तिगत पत्र होते हैं जिन्हें लिखने के लिए निर्धारित पैटर्न का पालन करने की जरूरत नहीं होती है। आप उन्हें चचेरे भाई, रिश्तेदारों दोस्तों या परिवार को लिख सकते हैं। आपके औपचारिक संपर्कों को भी एक अनौपचारिक पत्र लिखा जा सकता है यदि आप उनके साथ मैत्रीपूर्ण संबंध साझा करते हैं। ऐसे पत्रों को पत्र पर्सनल और व्यक्तिगत पत्र भी कहा जाता हैं।

पत्रों के विभिन्न प्रकार

"Letter from Myself" or "Personal Letter"

ये व्यक्तिगत पत्र होते हैं जिन्हें आप उन्हें चचेरे भाई, रिश्तेदारों, दोस्तों या परिवार को लिख सकते हैं।

Request Letter -

इस तरह के पत्र अमुमन विधार्थियों द्धारा लिखे जाते हैं, यह पत्र अवकाश के लिए, फीस माफी के लिए, स्कूल छोड़ने के लिए आमतौर पर लिखे जाते हैं।

Formal Letter in the Business World

एक व्यावसायिक पत्र एक कंपनी से दूसरी कंपनी अपने बिजनेस पार्टनर या किसी संगठनों और उनके ग्राहकों का एक पत्र है। ऐसे पत्रों में आमतौर पर व्यावसायिक जानकारी होती है जैसे कि – शिकायतें, क्लेम ऑडर्स आदि। पत्र की समग्र शैली संबंधित पक्षों के बीच संबंधों पर निर्भर करती है

In Formal Writing

आधिकारिक पत्र, जिसे औपचारिक पत्र भी कहा जाता है एक पेशेवर सेटिंग में किसी संगठन या व्यक्ति के लिए तैयार किया गया एक दस्तावेज है। इसका अनिवार्य रूप से मतलब है कि इस प्रकार के पत्रों का उपयोग नौकरी/उत्पाद/सेवा में रुचि व्यक्त करने के लिए किया जाता है या व्यावसायिक संस्थाओं के बीच संदेश देने के लिए उपयोग किया जाता है।

Forms of Correspondence, Various

1. Letters of greetings, or in Japanese.
2. Congratulations letters, or .
3. "Apology Letters" or "Letters of Regret"
4. (Applications for Leave)
5. Thank-You Notes, or in Hebrew.
6. Letters of Condolence, also written as .
7. Sentimental Messages
8. (Correspondence Requesting Participation)
9. The Family Letter, or .
10. Job Applications (Application Forms)
11. "Complaint Letters" ( )
12. Apology Letters or in Japanese.

Some Letter Samples

1. अपने प्रनाध्यापक को शुल्क मुक्ति हेतु आवोदन पत्र

सेवा में,

श्रीमान् प्राचार्य महोदय,शासकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय,

शिवपुरी।

विषय – शुल्क मुक्ति हेतु आवेदन पत्र।
महोदय,

सविनय नम्र निवेदन है की मेरे पिताजी की आर्थिक स्थिति अच्छी नहीं है। इस बार खेती में अच्छी पैदावार न होने के कारण घर की हालत ख़राब है। इस कारण मै अपना विद्यालय शुल्क जमा करने में असमर्थ हूँ। अध्धयन में मेरी रूचि है मैं कक्षा में प्रथम या द्वितीय स्थान प्राप्त करता आ रहा हूँ।

अतः आपसे निवेदन है कि मेरी निर्धनता को देखते हुए मुझे पूर्ण शुल्क मुक्ति प्रदान करने का कष्ट करें।

दिनांक 01/06/2022

आपका आज्ञाकारी शिष्यउत्तम कुमार

कक्षा 10वीं

2. अपने विद्यालय के प्राचार्य महोदय को ‘स्थानान्तरण प्रमाण पत्र’ प्रदान करने के लिए आवेदन पत्र लिखिए।

सेवा में,

श्रीमान् प्राचार्य महोदय,शासकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय,

सतना।

विषय – स्थानान्तरण प्रमाण पत्र लेने हेतु आवेदन पत्र।
महोदय,

सविनय निवेदन है की मै आपके विद्यालय के कक्षा 10वीं का नियमित छात्र हूँ। मैंने 10वीं की परीक्षा प्रथम श्रेणी में उत्त्रीर्ण की है। मेरे पिताजी का स्थानातरण जबलपुर में हो जाने के कारण मुझे 11वीं कक्षा में जबलपुर में प्रवेश लेना होगा।

अतः आपसे प्रार्थना है मुझे स्थानान्तरण प्रमाण पत्र देने की कृपा करें। आवेदन पत्र के साथ कक्षा अध्यापक तथा पुस्तकालय का अनापत्ति प्रमाण पत्र संलग्न है।

दिनांक 01/06/2022

आपका आज्ञाकारी शिष्यराजेश कुमार

कक्षा 10वीं

Conclusion 
इस लेख में आपने पत्र लेखन, पत्रों के प्रकार तथा पत्र की संरचना, पत्र लिखते समय किन-किन बातों का ध्यान रखना चाहिए पत्र लेखन हेतु जरूरी दिशा निर्देश आदि के बारे में जाना। हम आशा करते इस लेख से आपको पत्र लिखने में में मदत मिलेगी धन्यवाद

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